Souto Correa moderniza gestión con Plataforma BIMachine.
La oficina Souto Correa Abogados adoptó la plataforma de Inteligencia de Negocios BIMachine con el objetivo de transformar la gran cantidad de datos producidos internamente en informaciones estratégicas, haciendo que la alta administración consiga entender de forma clara y objetiva el desempeño de la organización, reduciendo, de esa manera , el riesgo en la conducción de los negocios en expansión.
Con fuerte crecimiento desde su fundación en 2013, la empresa cuenta con cuatro unidades en Brasil, situadas en Brasília, Porto Alegre, São Paulo y Rio de Janeiro. La organización es constituida por abogados con experiencia y un equipo calificado para atender clientes de Brasil y del exterior en todas las áreas del Derecho Empresarial.
La conducción del proyecto e implementación quedó a cargo del equipo interno de TI integrado con el área financiera / administrativa y el apoyo / soporte de la empresa.
"Antes de definir qué herramienta vamos a adoptar, hemos realizado una extensa investigación con diversos proveedores de software que se adapte a nuestra necesidad. Esta investigación fue importante, pues conseguimos entender un poco más sobre el asunto y sus utilidades y así definir de forma madura la solución que vamos a utilizar, "destaca Saul Maciel, Gerente Administrativo de la organización.
Para Maciel, a pesar del poco tiempo de utilización de BIMachine, ya podemos afirmar que es mucho más que una herramienta de información gerencial. Con él, desarrollamos indicadores y dashboards personalizados que pueden ser accedidos por los usuarios de la empresa, a fin de identificar, por ejemplo, las horas trabajadas: por abogados, clientes, proyecto, tipo de proyecto, entre otros; sin la necesidad de una participación directa del equipo de TI. "Antes, cada abogado almacenaba la información de indicadores de los clientes en su computadora, limitando el acceso e identificación de posibles problemas que ocurren durante los procesos. Poseer la información en tiempo real de lo que está sucediendo en el día a día de la empresa es el principal beneficio, hoy nuestro tiempo de respuesta a los problemas es inmediato, reduciendo de forma consistente las posibles causas que esto pueda causar ".
La integración de la plataforma BIMachine con el sistema de gestión empresarial (ERP) utilizado en la empresa fue simple y transparente. Con las plataformas integradas, la organización tiene ventaja frente a los competidores. "Nuestra idea es integrar toda la empresa en la plataforma, siempre con la intención de llevar informaciones resumidas y consistentes para los tomadores de decisión", finaliza Maciel.
Para Douglas Scheibler, CEO de BIMachine, la empresa busca diariamente acompañar y fortalecer el crecimiento de las empresas con la oferta de soluciones y servicios innovadores. "Trabajamos enfocados en atender las particularidades del mercado y hacer que nuestros clientes sean más competitivos con nuestra tecnología. Cuando priorizamos el desarrollo, la buena relación y la confianza mutua, logramos buenos resultados y crecimos juntos ", subraya el ejecutivo.