Cuántas veces usted presenció este escenario: necesitar de informaciones necesarias y ciertas entre los departamentos, una tarea simple a ser resolvida por su equipo, ¿verdad? Sin embargo, la única cosa que usted y su equipo poseen en manos, son datos que flotan entre los sectores, lo que torna la situación simple en una extremadamente difícil de resolver.
Fallas de comunicación, atrasos en proceso de los datos y un departamento pasa la culpa al otro por la demora en la recepción de informaciones. ¿Cuántas veces has presenciado problemas como estos? Pensando en esta situación, separamos algunos secretos que pueden ayudarte a agilizar los procesos de tu empresa y facilitar a la hora de decidir acciones y estrategias importantes. Comprobar.
Los tiempos cambian
Tranquilícese: este tipo de situación aún es común, usted no está solo. Son millones de ejecutivos y analistas sufriendo con sistemas y métodos tradicionales para almacenar y analizar los datos e informaciones de las organizaciones. Sin embargo a pesar que el mercado ya ha cambiado radicalmente. Todavía es común encontrarse con la inconsistencia en la información. Aún más con el creciente volumen de datos que son generados por los negocios diariamente.
Esta información debe organizarse y estructurarse para ayudar a la gestión de la toma de decisiones y simplificar los procesos internos. En promedio, sólo el 12,5% de toda la información generada por las empresas se utiliza para mejorar el negocio de forma inteligente. Imagínese cuánto potencial está siendo desperdiciado por una mala gestión de datos,¿Que podría hacer su empresa mucho más competitiva en el mercado?
La agilidad es esencial
Tanto para empresas B2B como para B2C es necesario tener rapidez y agilidad para atender a su cliente final. Para lograrlo, hay que seguir algunos pasos que, dirigidos correctamente, ayudan a agilizar los flujos de trabajo.
Primero, es necesario comenzar con los requisitos mínimos, anticipar los cambios y dar inicio a los proyectos. Es necesario, antes que nada, conocer todas sus fuentes de datos. Elija una herramienta adecuada para el trabajo de su compañía y almacene todo, incluso cambios históricos sobre el mercado. Tenga en cuenta que cuanto más automatizado sea este proceso, mejor será el flujo de datos.
Las herramientas de Business Intelligence
Elegir la mejor herramienta que se adecue a los procesos de su empresa es una tarea importante. Implementar Business Intelligence (BI) en su gestión traerá una serie de beneficios, como poder recoger, almacenar, organizar, analizar, compartir y monitorear todos los datos. Junto con un sistema de ERP, posibilitando la comunicación e integración de los sectores de la organización.
Se recuerda la historia desde el principio en que los departamentos se culpaban unos a otros por el retraso en la entrega de los análisis de información. Entonces, con la implementación de este sistema, este tipo de problema no va a suceder.
¿Como BI puede auxiliar en la toma de decisión?
Con todos estos beneficios, el BI permite también una gestión de datos más ágil, facilitando el análisis de la información necesaria para tomar decisiones importantes. No sólo de forma rápida, sino también eficiente y certera. La solución también permite que usted administre lo que es prioridad para ser resuelto y lo que puede aguardar un poco más.
Con BI, puede mejorar su sector de marketing y ventas. Identificando mejor a su público objetivo y agilizando la toma de decisión. Observar cuáles son los departamentos que necesitan ser más desarrollados y explorar informaciones encontradas sobre sus competidores directos e indirectos.
¿Y usted, gestor, todavía utiliza hojas de cálculo en la gestión de su empresa? No pierda tiempo y opte por herramientas que van a dinamizar sus procesos y hacer que su empresa crezca mucho más! ¿Por qué no?